ChinaJoy将至，最忙的莫过于刚通过手游入行的新人同学们，相比有多年经验的老鸟，大家尚经受过堪比广场舞的大功放喇叭和上海最闷热的天气洗礼。在耳鸣头晕的同时，各家手游公司的市场还需要预订给老大一大波专访，其中各种时间协调、采访提纲甚至采访通稿……矩叔再次化身红领巾，结合多家老油子……哦不，是老同志的经验和建议，整理出以下CJ工作小贴士，希望能为各位市场部门的朋友带来一定帮助。
矩叔曾经作为厂商的接待人员，也曾苦逼地给开复老师写过演讲稿啊
媒体联系准备
我们需要根据活动性质以及理想的宣传效果，决定邀请媒体的类型和数量。新品发布会、老大群访、答谢宴等不同活动，针对媒体不同的传播渠道、传播方式、读者群体进行分析和甄选。比如手游矩阵的媒体属性偏行业向、属于TOB类媒体，市场部门的同学们就需要考虑，专题专访式活动能够更有效地将自家想传达的信息扩散出去。而且像大型娱乐活动，如“维多利亚的秘密千人诱惑之夜”这种则更多在于建议好同行之间的社交关系，举办同类活动的公司就可以考虑尽量邀请到接纳上限的人数。
随着移动互联网用户消费媒介和使用媒介方式的转变，厂商也不再需要对某个类型的媒体全程依赖，微博、微信这类自媒体平台的崛起，也让意见领袖和一些新兴自媒体具备了更广泛精准的传播价值。因此在不同方面与环节上，媒体联系的准备工作可以优先考虑在精准选择上。
活动流程准备
在这里简单举两个例子，也是最为常用两种活动形式，整个活动流程按照常规一周工作日的进度，中间部分环节可以按实际情况添加删减。
1、群体发布流程
发布会拟订（包括发布内容、宣传资料等所需物料）→领导审核→发布会定稿→媒介分析拟订名单→领导审核→媒体邀请→会场勘察→会场确认→邀请函送达→现场布置设计→现场布置确认→媒体接待
在邀请、确认邀请的媒体之中，较为重要的知名媒体需准确确认，并对此次发布会进行精准的沟通，为宣传做好准备，并提前向财务部门申请相应的媒体费用。此外还需要提前准备的，就是发布内容相关的宣传资料、物料（DM单、X展架、易拉宝、周边礼品、签到本以及提供给媒体的纸笔）。
而且不少手游公司来自玩上海以外的城市，市场相关专员需要提前熟悉地图和场地，提前踩点确定并规划现场宣传物料、桌椅、接待区、休息区、专访区、交流区等方面布局，以及最终的发布会时间规划和人员布置。在发布会开始前，先到达现场最后再确认一遍所需物料及布置。接下来就是接待媒体和嘉宾签到，待发布会结束，视后续安排进行媒体专访或答谢宴了。
PS：如有需要准确传播的信息，可将群访问题提前准备好，在发布会开始前分发给指定的关系较好的媒体。
2、专题专访流程
采访提纲拟订（采访内容、采访题目）→领导审核→确认领导时间安排→定稿→媒介分析拟订名单→领导审核→媒体邀请→会场选定（如咖啡店、茶楼、会议室、酒店房间等）→邀请确定→媒体接待→专访正式开始
根据专题或专访的需求，组织不同部门不同人员接受采访，比如制作人就安排给偏业内开发的媒体，老大则尽量选择在用户和业内知名度最高的几家媒体。在提前邀请并确认哪几家媒体约专访以后，需要对内容进行精准的沟通，同时向财务部门申请相应的媒体费用（别这么看着我- -当年矩叔在厂商时，也是按老大给的这个流程做的）。
另外需要注意的一点就是，采访相关内容和提纲要至少在CJ开始前就跟媒体商量好，根据自家公司希望传达的信息和领导的意愿，可选择是否允许媒体就提纲之外的问题进行采访。而在采访当天，同学们提前30分钟到达现场确认情况，与采访媒体进行采访前沟通。然后在采访过程中保证顺利进行，如有媒体同学额外提问等意外情况，适当打断引回正题以及缓和气氛（视与媒体人员关系亲疏程度而论）。采访结束后，根据媒体需求安排交通或食宿。
后续工作及部分细节
在活动之后，及时整理现场相关图片、关注媒体发稿时间，并未没有预约专访的媒体提供通稿。通过CJ当天交换的名片，在各家媒体上寻找自己相关的新闻报道，以此作为媒体评级的一个重要反馈依据。另外自家官方网站，也根据自身需要和媒体关系亲密程度，进行通稿和媒体稿的发布。
最后还有一种比较苦逼的可能，就是需要我们市场同学自己，对群访、专访的内容进行润色和调整，最终通过领导的审核再发送给媒体——那么就在其它同行朋友相约吃小龙虾的时候，赶紧回酒店打开电脑码字吧！